Para fechar o ano sem sobressaltos, este guia reúne as “dicas essenciais” do Sage 50c para tratar inventários com rigor: quando usar Contagem de stock, Acerto de stock e Inventário/Inventário Encerrado, como lançar as diferenças após a contagem física e que passos garantem um registo auditável. Inclui ainda boas práticas para evitar erros comuns e a geração do ficheiro de inventário para a Autoridade Tributária, para que a sua equipa conclua o processo com rapidez, conformidade e total controlo.
Boas práticas
- Colocar a zero artigos não contados no acerto de 31 de Dezembro para reflectir stock real (evita “fantasmas” no inventário);
- Preparar antes da contagem: lista de existências, separar artigos por localização, confirmar unidades e controlar negativos;
- Registo auditável: documentar motivo/observações do acerto para facilitar auditoria e reconciliação posterior.
Erros a evitar
- Misturar acertos com movimentos comerciais no mesmo período (distorce custos e mapas). Preferir acerto dedicado e, no fecho, Inventário Encerrado;
- Ignorar negativos e séries/lotes: resolver antes do fecho para garantir quantidades, custos e rastreabilidade coerentes.
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